Secrétaire Administratif(ive) - CLASSE 5 Job Openings by Hydro Québec in Varennes

Job Title Secrétaire Administratif(ive) - CLASSE 5
Pub Date 30+ days ago
Company Hydro Québec
Location Varennes

Hydro Québec Careers 2022 - Hydro Québec provide a chance to fill Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5, that will be placed in Varennes. You will receive a better potential customer along with safer dwell sometime soon. Signing up for this business makes a person able to reach the goal simpler in supplementary to aid the current dream be realized.

To help this organization perspective and mission comes on right Hydro Québec is actually open of brand-new place as October 2022. Everyone who are interested about staffing this specific vacant, please take a part in this Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5 recruitment. If you are one that may fill up requirements, you can look at more information about Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5 Job Openings below.

Hydro Québec Recruitment 2022

Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 5 Job Opening in Varennes

VOS DÉFIS

Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.


TÂCHES TYPES


  • Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
  • Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
  • Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
  • Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
  • Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
  • Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
  • S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
  • Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

. VOTRE PROFIL

  • Secondaire V
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
  • Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
  • Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
. PARTICULARITÉS

Horaire de travail : variable, 5 jours/semaine.

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.


As one of the leading companies in Canada, Hydro Québec offers variety of opportunities for employees to grow and make them as future leaders of the professional and disciplined. Hydro Québec also gives a dynamic work environment in order to encourage employees to give optimally, and at the same time, you are able to upgrade new skills and knowledge through the company programs.

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