Commis à La Réception Et à L’affichage Job Openings by University of Ottawa in Ottawa

Job Title Commis à La Réception Et à L’affichage
Pub Date 15 days ago
Company University of Ottawa
Location Ottawa

University of Ottawa Vacancies 2022 - University of Ottawa is seeking a new worker to apply Commis à la réception et à l’affichage, that will be placed in Ottawa. You will definitely get a better chance along with less dangerous life sometime soon. Joining to this company makes a people able to carry out the purpose less complicated and make current aspiration come true.

To produce the business eyesight and mission arrives on correct University of Ottawa is actually open of brand-new place seeing that October 2022. Everyone who are interested answering this vacant, please take a part in this Commis à la réception et à l’affichage recruitment. If you will be one that can certainly fill up qualifications, you can attempt to learn more info about Commis à la réception et à l’affichage Job Openings below.

University of Ottawa Job Vacancies 2022

Commis à la réception et à l’affichage Job Openings in Ottawa

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!
Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Responsable, service congrès et réservations :
Assurer le service à la clientèle de première ligne. Responsable du traitement des demandes de réservation, d’annulation et d’affichage; d’appuyer les agents des divers programmes et d’accomplir diverses tâches administratives et financières.
Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :
Accueillir la clientèle universitaire et externe, recevoir les appels téléphoniques et les courriels, répondre aux diverses demandes d’affichage, de réservations de salles de rencontre et d’achats de billets en fonctions des règlements et des procédures en vigueur.
Contrôler la remise et le retour des clés/télécommandes des salles de rencontre du Centre universitaire. Tenir un registre à jour afin de s’assurer que les clés/télécommandes sont retournées.
Concilier les comptes à recevoir reliés à l’affichage et faire le suivi des factures impayées.
Contrôler la vente de billets des diverses activités, s’assurer que le nombre total de billets vendus est en concordance avec les fonds reçus.
Préparer les dépôts de la totalité des revenus perçus par le Service de vie communautaire et faire la distribution dans le système financier Fast/Banner. Préparer les écritures de journal qui s’y rapporte en respectant les règlements et méthodes de l’Université.
Ce que vous apportez:
Connaissance des techniques de bureau et du classement de courrier
Expérience du secrétariat et du service à la clientèle
Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication
Connaissance de logiciels : Windows, Microsoft Office, Excel, Word, Fast, Banner et du calendrier et du courriel Microsoft Outlook
Autonome, diplomatie et entregent
Aptitude à travailler en équipe, sous pression et à organiser son travail afin de rencontrer des échéanciers stricts
Enthousiaste et motivé, souplesse et capacité de s’adapter facilement aux changements
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
Bilinguisme: français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

As one of the leading companies in Canada, University of Ottawa opens variety of opportunities for employees to grow and make them as future leaders of the professional and disciplined. University of Ottawa also offers a dynamic work environment in order to encourage employees to give optimally, and at the same time, you are able to escalate new skills and knowledge through the company programs.

If You are fascinated to submit an application for Commis à la réception et à l’affichage Job Openings Ottawa October 2022 by University of Ottawa, please prepare requirements files and documents as soon as possible. To apply by online, please click the "Apply" button below. If you still do not satisfy with a job above, you can try to read more jobs list in Ottawa region from another company below.

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