Adjoint(e) Administratif(ve) Job Openings by Fondation Maison GillesCarle in Montréal

Job Title Adjoint(e) Administratif(ve) Job Openings Montréal Fondation Maison GillesCarle
Pub Date 23 days ago
Company Fondation Maison GillesCarle
Location Montréal

Fondation Maison GillesCarle Jobs 2020 - Fondation Maison GillesCarle is seeking a new worker to apply Adjoint(e) administratif(ve), that will be placed in Montréal. You will definitely get a better potential customer as well as less dangerous life later on. Signing up for this company makes a people able to reach the goal easier and create the aim come true.

To help this company perspective and mission arrives on correct Fondation Maison GillesCarle is usually open on fresh placement since November 2020. All people who are interested about staffing this vacant, you need to take a part in this Adjoint(e) administratif(ve) recruitment. If you will be the one that may load requirements, you can attempt to learn further information about Adjoint(e) administratif(ve) Job Openings below.

Fondation Maison GillesCarle Recruitment 2020

Adjoint(e) administratif(ve) Job Openings in Montréal

Description du poste: Adjoint.e exécutif.ve
À propos de la Fondation Maison Gilles-Carle

Fondée en 2008, la Fondation Maison Gilles-Carle a pour mission d’offrir soutien et répit aux aidants.es en proposant à leurs proches un hébergement temporaire de qualité. D’ici la fin de 2021, au moins 20 maisons Gilles-Carle seront mises sur pied dans les principales régions du Québec. Les bureaux de la Fondation sont situés à Montréal.

L'opportunité :
Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve pour rejoindre l’équipe de la Fondation et travailler en étroite collaborationavec la directrice générale et la porte-parole de la Fondation, ainsi qu’apporterson soutien aux activités philanthropiques de l’organisme. La personne sera également en lien avec le conseil d'administration et les responsables des maisons Gilles-Carle à travers le Québec.

Le ou la candidat.e idéal.e :
Vous êtes une personne curieuse et passionnée par votre travail. Vous avez l'habitude de travailler dans plusieurs dossiers à la fois et de fournir un soutien rigoureux. Vous êtes tout aussi à l'aise de travailler en équipe que de manière autonome. Vous avez une vision d'ensemble et êtes doué.e pour évaluerles étapes nécessairespermettant d’améliorer constamment l'efficacité. Vous êtes quelqu'un qui s'adapte bien aux changements et vous savez assurer une excellente communication entre tous les partenaires impliqués dans un projet. Vous êtes flexible, proactive et vous aimez trouver des solutions face à différentes situations. Vous avez la capacité d'acquérir une compréhension approfondie des défis affectantceux avec qui vous travaillez et êtes capable d'anticiper et de surmonter les obstacles qui peuvent les ralentir, leur permettant ainsi de concentrer leur attention aux rôles principaux qui leur sont dévolus.

Responsabilités :
· Fournir un soutien administratif au jour le jour, y compris la planification, la logistique des réunions. Mettre en place des procédures administratives.

· Gérerde manière proactive le calendrier de la porte-parole, y compris le suivi des réunions, courriels et agenda. Prendre en charge la logistique des entrevues dans les médias et la planification des rencontres avec les proches aidants à Montréal et en régions.

· Gérer les relations avec les fournisseurs de la Fondation (contrats et appels d’offres)

· Gérer le système de classement des documents et courriels de la Fondation

· Participer, avec la directrice générale, à la mise sur pied d’une communauté de pratique avec les représentants des maisons Gilles-Carle, à l’échelle du Québec. Prendre en charge la logistique des rencontres

· Apporter un appui administratif à la comptabilité, tels que dépôts des dons,suivis du règlement des factures, production de rapports, conciliations avec Prodon.

· Gérer la base de données Prodon (entrée de données et production de rapports)

· Agir en tant qu’agent de liaison avec les donateurs et les bénévoles

· Gérer les demandes des membres de l'équipe, des bénévoles, des partenaires et des donateurs.

· Préparer la correspondance de routine, y compris les lettres de remerciement pour tous les dons

· Aider à la gestion des médias sociaux

· S'assurer que la technologie fonctionne bien pour l'équipe

Qualifications:
· Bilingue (français / anglais)

· Diplôme de niveau collégial ou une combinaison équivalente de formation formelle et d'expérience professionnelle

· Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu’adjointe administrative

· Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'exécuter et de prioriser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails

· Excellentes compétences de communication écrite et verbale

· Excellentes compétences informatiques, y compris Office 365 et Microsoft Office (Outlook, Power point, dont Excell à un niveau avancé), et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels

· Expérience avec Prodon ou CRM similaire

· Expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout

Compétences:
· Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes, y compris les membres de l'équipe, les membres du conseil d'administration, les partenaires externes et les donateurs

· Excellentes compétences en rédaction et en grammaire

· Confiance, politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme

· Excellentes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes

· Réactif et flexible pour gérer parfois un environnement au rythme rapide et en évolution constante, travailler bien sous pression et prioriser les projets en cours

Il s’agit d’un poste à temps plein, 35 heures/semaine, mais la personne peut être appelée à travailler le soir ou les fins de semaine. La rémunération est hautement compétitive, à la mesure de l'expérience

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 22 505,00$ à 75 927,00$ par an

Avantages :

  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Tenue Décontractée

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Télétravail:

  • Oui

As one of the leading companies in Canada, Fondation Maison GillesCarle offers variety of opportunities for employees to grow and make them as future leaders of the professional and disciplined. Fondation Maison GillesCarle also offers a dynamic work environment in order to encourage employees to give optimally, and at the same time, you are able to upgrade new skills and knowing through the company programs.

If You are fascinated to send an application for Adjoint(e) administratif(ve) Jobs Montréal November 2020 by Fondation Maison GillesCarle, please prepare requirements files and documents immediately. To apply by online, please click the "Apply" button below. If you still do not satisfy with a hiring job above, you can try to read more jobs list in Montréal region from another company below.


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