Operations Shift Supervisor Job Openings by Koninklijke Vopak NV in Montréal

Job Title Operations Shift Supervisor Job Openings Montréal Koninklijke Vopak NV
Pub Date 8 February 2020
Company Koninklijke Vopak NV
Location Montréal

Koninklijke Vopak NV Hiring 2020 - Koninklijke Vopak NV give an opportunity to apply Operations Shift Supervisor, that will be placed in Montréal. You will receive a better prospect as well as safer dwell in the future. Signing up for this enterprise makes a people able to attain the purpose less complicated and make current aspiration come true.

To produce the business vision and mission comes on correct Koninklijke Vopak NV is usually open up for brand-new place seeing that February 2020. Everybody who are enthusiastic filling this specific vacant, you need to take a part in this Operations Shift Supervisor recruitment. If you will be the one which can certainly fill up qualifications, you can look at further information about Operations Shift Supervisor Job Openings below.

Koninklijke Vopak NV Recruitment 2020

Operations Shift Supervisor Job Openings in Montréal

It's an interesting time for you to come on board at Vopak! Around the world, we connect the supply of and demand for vital products and resources. Energy that allows people to heat their homes and travel the world. Food for a growing planet. And chemicals for the production of various materials. Products that are vital to people’s lives. We ensure the safe, efficient and clean storage of such vital products. The global energy transition, the growing world population, and all new possibilities of emerging technologies and new energy sources make this a very interesting time to join our company.

Position Summary

This position is responsible that the operations activities during his shift are performed in accordance with safety and operations policies.

Essential Job Functions

  • Safety responsibilities:
    • Abides by all safety procedures and practices applicable to location and position; participates in appropriate safety training; demonstrates commitment to and support of SH&E principles and values; champions safety as necessary
    • Enforces plant safety policies; maintains safe work environment
    • Ensure LOTO are performed as per Vopak Standard
    • Complete SOR, POR and any near miss.
    • Assist in audits and other corporate initiatives as required
  • Managing responsibilities:
    • Coaches, motivate, develop, train, and provide input for the performance appraisal of the operators assigned to his/her shift.
    • Reports incidents, safety violations, operational errors, and inadequate performance of operators to Operations Head.
    • Works with the Operations Head to determine present and future needs for resources, personnel, equipment and facilities
    • Confronts problems and propose actions for discipline of employees to Operations Head.
    • Ensures employees have proper equipment;
    • Collaborates with Training Coordinator by providing training to operators when is required, advises Operations Head and Training Coordinator about trainee progress; completes training documentation.
  • Operating responsibilities:
    • Verifies shift changes run smoothly and according to handover procedure
    • Supervises and expedites all operations activities during his/her shift; assign operators ensuring manpower levels meet needs; prioritizes assignments.
    • Ensure all product received are under Vopak specifications
    • Ensure all the documents are completed properly before, during and after product movement
    • Orders rail cars for the terminals at CN
    • .Maintains operations facilities appearance; ensure monthly and annually inspections; are performed
    • Assures that operations are executed in accordance with Vopak safety and operations standards, policies and procedures.
    • Reviews operations procedures for new and existing systems; participates in start-ups; makes recommendations for system that enhance performance and safety
    • Communicates to management and customer service problems concerning delivery modes
    • Recommends and implements improvements; plans and schedules miscellaneous terminal activities during his/her shift
    • Participate in customer and regulatory audits as required

  • Emergency responsibilities:
    • Functions as a First Responder for emergency situations inside and outside of facility
  • Other duties:
    • Operates motorized vehicles as requested
    • Participates in and completes all assigned training programs; trains regularly on local and provincial environmental regulations, requirements and guidelines; follows and adheres to all guidelines, regulations, and requirements
    • Performs other duties assigned by management that fall within the generally expected scope of this position

Experience Requirements

  • Minimum of 5 years’ experience in terminal operations
  • Must possess valid state Driver’s License
  • Must be fluent in French, advanced level of English is required.
  • Excellent computer skills including Microsoft Office suite, various email and internet programs and applications, sales and inventory software
  • Previous supervisory experience helpful. Effective leadership skills
  • Knowledge of regulatory requirements
  • Experience working in a safety critical environment
  • Must be able to work varying and/or rotating shifts
  • Ability to read strapping tables and P&ID’s

Education Requirements

College or CEGEP degree in programs related to our Operations

Competencies

  • Leadership
  • Safety orientation
  • Customer Orientation
  • Quality Orientation
  • Result Orientation
  • Eagerness to learn
  • Communication and listening
  • Discipline
  • Planning and organization
  • Coaching & Feedback
  • Directing performance
  • Teamwork

Sommaire du poste

La personne dans cette position est responsable de s’assurer que les activités d’opérations au cours de son quart de travail sont effectuées conformément aux politiques de sécurité et des opérations.

Fonctions essentielles du poste :

Responsabilités en matière de sécurité :

  • Respecter toutes les procédures de sécurité et pratiques applicables à l’emplacement et à la position ; participer aux formations de sécurité qui s’imposent ; démontrer l’engagement et le soutien des principes et valeurs de SS & E ; Champion de sécurité si nécessaire
  • Appliquer les politiques de sécurité ; maintenir un environnement de travail sécuritaire
  • S’assurer que LOTO sont effectués conformément aux standards de Vopak
  • Compléter les SOR, POR et autre
  • Assister les audits et tout autre initiatives tel que demandé par la compagnie

Responsabilités en gestion :

  • Coacher, motiver, développer, former et apporter une contribution pour l’évaluation du rendement des opérateurs assignés à son quart de travail
  • Rapporter les incidents, les violations de sécurité, erreurs de fonctionnement et le rendement inadéquat : des opérateurs au chef des opérations
  • Travailler avec le chef des opérations pour déterminer les besoins présents et futurs en terme de ressources, de personnel, de matériel et d’installations
  • confronter les problèmes et proposer des mesures pour la discipline : des opérateurs au chef des opérations
  • S’assurer que les employés ont l’équipement approprié
  • Collaborer avec le coordonnateur de la formation en fournissant la formation aux opérateurs quand nécessaire, renseigner le chef des opérations et le coordonnateur a la formation sur les progrès de la personne formée ; compléter la documentation reliée à la formation.

Responsabilités en opérations :

  • Vérifier les changements de quarts selon les procédures de la relève
  • Superviser et accélérer toutes les activités d’opérations au cours de son quart de travail ; gérer les affectations des opérateurs en assurant les niveaux de main d’œuvre selon les besoins ; prioriser les affectations
  • S’assurer que tous les produits reçus sont conformes aux spécifications de Vopak
  • S’assurer que tous les documents sont remplis correctement avant, pendant et après le déplacement du produit
  • Commandes des wagons pour les terminaux du CN
  • Maintenir l’apparence des installations ; s’assurer que les inspections mensuelles et annuelles sont effectuées
  • S’assurer que les opérations sont exécutées conformément aux normes, politiques, procédures de sécurité et d'opérations de Vopak
  • Examiner les procédures d'opérations dans les nouveaux et les systèmes existants; participer à des start-ups; faire des recommandations pour les systèmes afin d’améliorer la performance et la sécurité
  • Communique à l’équipe de direction et au service à la clientèle les problèmes concernant les modes de livraison
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations ; plans et horaires des diverses activités du terminal pendant son quart de travail
  • Participer aux audits qui touchent les clients et la réglementation au besoin

Responsabilités d’urgence :

  • Agir à titre de premier répondant pour les situations d'urgence à l'intérieur et à l'extérieur de l'installation

Autres fonctions :

  • Exploiter des véhicules motorisés tel que demandé
  • Participer et compléter tous les programmes de formation affectés ; suit régulièrement les formations locales et provinciales des réglementations environnementales ; suit et adhère à toutes les directives, règlements et exigences
  • Remplir d’autres fonctions assignées par la direction qui relèvent généralement de cette position.

Expériences Requises

  • Minimum 5ans d’expérience dans les opérations de terminal
  • Détenir un permis de conduite valide
  • Maîtriser et parler couramment le français, un niveau avancé en anglais est requis
  • Excellentes connaissances informatiques y compris les programmes Microsoft Office, connaître divers systèmes de courriel, d’internet et leurs applications, ainsi que les logiciels d’inventaire
  • Expérience utile en supervision. Compétences efficaces en leadership.
  • Connaissance des exigences réglementaires
  • Expérience de travail dans un environnement de sécurité critique.
  • Être capable de travailler sur des quarts variables et / ou rotatifs
  • Capacité à lire les tableaux de cerclage et P & ID's

Exigences académiques

  • CEGEP ou Diplôme collégial dans un programme lié à l’activité de Vopak

Compétences

  • Leadership
  • Orientation Sécurité
  • Orientation client
  • Orientation qualité
  • Orientation résultat
  • Ardeur à apprendre
  • Communication et écoute
  • Discipline
  • Planification et organisation
  • Coaching & Rétroactions
  • Diriger la performance
  • Esprit d’équipe

What we offer:

Every career at Vopak is given the opportunity to shine! When you join Vopak, you can count on:

  • A challenging position with a high degree of responsibility in a Dutch multinational with a history over 400 years;

  • Highly motivated colleagues;

  • Room to grow through professional training and personal development opportunities at national and international level.


As one of the leading companies in Canada, Koninklijke Vopak NV offers variety of opportunities for employees to grow and make them as future leaders of the professional and disciplined. Koninklijke Vopak NV also offers a dynamic work environment in order to encourage employees to give optimally, and at the same time, you are able to upgrade new skills and knowing through the company programs.

If You are fascinated to send an application for Operations Shift Supervisor Jobs Montréal February 2020 by Koninklijke Vopak NV, please prepare requirements files and documents immediately. To apply by online, please click the "Apply" button below. If you still do not satisfy with a job above, you can try to read more jobs list in Montréal region from another company below.


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